Artículo creado por: Cindy Martínez
Microsoft Excel es una herramienta esencial para la realización de gestiones administrativas con el fin de brindar información efectiva y exacta en las tareas que se desean llevar a cabo dentro de una organización. Sus funciones permiten realizar un análisis profundo en cada proceso para simplificar y tomar las mejores decisiones necesarias en el Depto. de Recursos Humanos.
Las tecnologías van cambiando, evolucionan y con ello la forma de trabajar en la gran mayoría de las empresas o negocios. En la actualidad la automatización de procesos de oficina es un factor común, una característica primordial y esencial en las empresas que quieren gestionar su información y sostenerse en el tiempo.
Microsoft Excel es una de las herramientas más utilizadas en actividades administrativas, contables y financieras en la empresa; su uso permite conocer el estado y evolución por la que se encuentra una organización por medio de análisis de datos estadísticos; es por ello que cuánto mejor se conozcan los datos de la empresa, mejor será su funcionamiento y su control y desde luego Excel, es y será siempre el mejor aliado para estas actividades.
El conocimiento de Excel permitirá abrir las puertas al mundo laboral, ya que en cualquier modelo de negocio o empresa son necesarios los conocimientos de esta herramienta. Ya sea para el departamento de contabilidad, administración, finanzas y todas las áreas que están ligadas al proceso productivo de un bien o la prestación de servicios.
LA IMPORTANCIA DE EXCEL EN LAS EMPRESAS
El desarrollo de las tecnologías tiene una gran influencia en el ámbito profesional ya que constituyen una nueva herramienta de trabajo que da acceso a una gran cantidad de información y que acerca y agiliza la labor de personas e instituciones .
En muchas empresas se están dando cuenta de la importancia del manejo y dominio pleno de Excel, y cada día se preocupan por capacitar a sus Recursos Humanos, desde un nivel básico, pasando por un intermedio hasta llegar a un avanzado, además ya exigen cursos especializados de Excel financiero y Excel estadístico.
¿Por qué aprender a utilizar Excel?
- Fácil de usar.
- Facilita el trabajo.
- Es un programa líder en su campo.
- Puede ayudar en el mercado laboral.
Finalmente, Excel proporciona herramientas y funciones eficaces destinadas a analizar, compartir y administrar datos con facilidad. Las funciones, los filtros y las tablas dinámicas brindarán la posibilidad de resumir, analizar, explorar y presentar datos para, luego, tomar decisiones. Ayudando a identificar los puntos de mejora en las áreas en donde sea necesario el reforzamiento. Recursos Humanos es el área que se beneficia en muchos aspectos en el uso de Excel, ya que por medio de esa herramienta facilita los procesos en relación al control de datos del personal de la empresa.
Por lo tanto, Excel tiene incidencia en sectores que, a simple vista, son diversos, pero gracias a que el programa posee muchas herramientas y funciones se vuelve necesario a medida se profundiza en el aprendizaje.
Referencias:
Cofide. (s.f). Excel una herramienta para tu crecimiento profesional.
https://www.cofide.mx/blog/excel-una-herramienta-para-tu-crecimiento-profesional
Aula virtual. (s.f.). LA IMPORTANCIA DE EXCEL EN LAS EMPRESAS.
Educación Continua. (2019, febrero 05). La importancia de Excel en la vida profesional.
http://especializate.usat.edu.pe/blog/la-importancia-de-excel-en-la-vida-profesional/